Mitarbeiter (m/w/d) technisches Sekretariat / Projektmanagement, Projektassistenz

Unser Ingenieurbüro Schötz unterstützt mit Kompetenz über die gesamte HOAI-Leistungsphasen.
Die Schwerpunkte unserer Projekte (Umkreis Allgäu) - liegen insbesondere in den Bereichen Industrie, Öffentliche Bauwerke, Verbrauchermärkte, Hotel- und Gastronomie, Krankenhäuser, Wohnhäuser und Mehrfamilienhäuser u. w.
Mit über 18 Mitarbeitern zählen wir uns zu einem jungen und dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, welches gerne in seine Mitarbeiter investiert und fähige Menschen ausreichend Freiheit gibt, sich zu entfalten.

Das Ingenieurbüro Schötz GmbH ist ein Tochterunternehmen der Geiger FM Dienstleistungsgruppe.

Ihre Benefits

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zahlreiche Personalvergünstigungen in z.B. Fitnessstudios deutschlandweit, Corporate Benefits, uvm.
• Regelmäßige Firmenevents
  
  

Ihre Tätigkeit

• Externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen
• Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen
• Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle
• Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbearbeitung von Teamleiterbesprechungen
• Mitwirken im Projektmonitoring
• Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen
• Rechnungsprüfung von ausführenden Gewerken
• Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen
  
  

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch, technischen Bereich
• Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position
• Kenntnisse: Sie haben Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Baubranche mit
• Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sind zuverlässig und haben ein souveränes Auftreten mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Arbeitsweise: Sie besitzen ein konzeptionelles Denken, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sind teamfähig, selbstständig, verantwortungsbewusst, kreativ, organisationsfähig und Termintreu